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玉溪市人民医院电脑、打印机、复印机维修配件耗材院内采购公告

2016-08-11  
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玉溪市人民医院电脑、打印机、复印机维修配件耗材

院内采购公告

玉溪市人民医院(以下简称“采购人”)按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律、法规的有关规定,于2016年8月23日14:30在玉溪市人民医院采购办公室会议室召开院内采购会议。兹邀请符合相关资格条件、具有完成本项目能力的供应商(以下简称“投标人”)参加。

1、项目内容及预算:

1.1采购项目详见附件《yyzc2016023玉溪市人民医院电脑、打印机、复印机维修配件耗材院内采购项目》,该附件为电子表格文档,另文提供,共分为9个报价表,请注意查看文档左下角的工作表来切换报价表。

1.2 项目编号:yyzc2016023

1.3付款方式:根据实际发生金额按月结算,次月支付上个月的费用。

1.4本项目年度预算为60万元。分两个标段,标段一:打印机耗材及配件。(含黑白激光、彩色激光、喷墨、针式、条码打印机)耗材及配件、复印机、传真机、耗材及配件。

标段二:电脑配件及网络配件

2、供应商资格条件:

2.1投标人须在中国境内注册,能在国内合法提供采购内容及其相应服务的企业,持有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人授权书、法定代表人身份证明书、缴纳所属时间在2015年01月至今任意连续两个月以上依法缴纳税收凭证和社会保险费缴费凭证、检察机关出具的报价供应商、法定代表人最近三年内无行贿犯罪的告知函。

2.2本采购项目分两个标包,投标人可以只投其中的一标包或两个标包。

2.3本次采购不接受联合体投标。

3、注意事项

3.1凡与本项目有关的通知,将在 “玉溪市人民医院网”发布公告的形式送达所有与通知有关的潜在投标人,而不再用其他方式通知,请各报价人注意随时留意网站公告,因投标人不留意网站公告,导致项目废标及其它后果的由投标报价人自负,采购人不承担任何责任。

3.2采购会议开始时,报价人须提交针对本次采购会议的密封完好的标书(一正两副及以上)。

3.3开标一览表要求提供纸质版(标书)和电子版(U盘文件,并在U盘上粘贴本公司的标识)两种形式,并且纸质版和电子版的内容必须一致。开标会议结束后退还U盘。

3.4纸质版(标书)和电子版(U盘文件)的开标一览表必须严格按照我院发布的格式填写,不得改动或删除内容。

4、采购单位基本情况

4.1 联系人及电话:叶老师  0877-2018089;

4.2 采购人地址:云南省玉溪市红塔区聂路21号。

5.技术及服务要求:

1.1 激光打印机(含彩色、黑白)、条码打印机耗材优先考虑代用品牌,若市场无代用产品的型号,可用原装产品进行投标。针式打印机耗材优先考虑原装品牌。

1.2 复印机、传真机、喷墨打印机在满足以下招标要求(第5、10条)前提下,鼓励用注明品牌的代用耗材投标。

1.3 投标公司可对以上任何一个标段或全部标段进行投标,但必须对所投标段所有项目进行投标,若有缺项将影响评标分值。

1.4 所投耗材报价均包含所带芯片及安装费用,不允许再行拆分报价。

1.5 所投代用耗材出问题不能及时处理的(三天内),供货商需无条件用原装代供直至质量恢复,所供原装耗材仍执行合同价。

1.6 耗材要求送货到使用部门科室,我方不设耗材仓库,同时不对耗材安全负责。

1.7 为保证服务的及时性,第一标段中标人需保证在8小时*365天内收费处、药房、诊室等窗口部门15分钟,非窗口部门及8小时外30分钟送达并安装到位。同时合同签订一周内,需提供以下备用机(产权隶属公司,合同到期由公司收回,合同期内非人为物理损坏外的维修费由公司承担): A4幅面黑白激打两台、A4幅面彩打两台(其中一台要求六色喷打)、票据打印机一台、病历本打印机一台(推荐得实品牌,其它品牌需保证我方软件支持、发票调整到位),斑马888tt或北洋btp2200一台(其它品牌型号我方软件暂不支持)。所提供备用机器必须是使用合同内耗材机型。

1.8 第二标段要求24小时*365天1小时内送达并安装到位。

1.9 所有耗材需保证耗材在使用完之前无质量问题,否则无条件更换。

1.10 因耗材原因导致机器设备损坏,需无偿修复,无法修复的需赔偿不低于原配置、不超出原设备生产日期的设备。(例如漏粉导致定影组件损坏、更换墨盒后导致喷头堵塞、换针后短期内导致色带打穿、电源质量不合格导致机器烧毁)

1.11 合同期内不得以任何理由停供合同所列耗材配件,否则需出具情况说明。我方有权自己寻找耗材、配件,所产生费用由中标公司承担,并扣当月费用10%。

1.12 所提供耗材必须内外包装一致,且与合同相符。如发现弄虚作假,我方有权终止合同,并拒绝支付当月货款。

1.13 所供配件及耗材需接信息与网络管理科通知,严禁未经信息与网络管理科允许私自供货,否则院方不承担所产生费用。

1.14 投标公司需对所列服务分条说明,并有切实可行的考核办法与处罚承诺。

1.15 所投耗材均需有生产厂家授权。

1.16 服务质量的保障:投标人须在投标文件中编写切实可行的《服务考核方案》供评标专家评标打分,并在中标后双方共同执行,服务考核方案必须包含“三、考核办法要点” 中的全部主要内容,并在此基础上进一步完善。

6.考核办法要点

1.1 已经发生的每一项供货单据必须及时向甲方申报,不允许积压和事后补报。

1.2 所投代用耗材出问题不能及时处理或按时供货的,供货商需无条件提供原装厂品供甲方使用,所供原装耗材仍执行代用耗材的价格结算。

1.3 耗材要求送货到使用科室,我方不设耗材仓库。

1.4 为保证服务的及时性,第一标段中标人需保证在8小时*365天内收费处、药房、诊室等窗口部门15分钟,非窗口部门及8小时外30分钟送达并安装到位。第二标段要求24小时*365天1小时内送达并安装到位。

a) 时效性:随机抽查10次,超出时限1次扣1分。

1) 超时限使用科室再次催促,每次扣2分。

2) 发生有效投诉 每次5分

1.5 所有耗材需保证耗材在使用完之前无质量问题,否则无条件更换。判定质量问题:严重漏粉、卡纸、重影(机器问题除外),颜色错位、横向、纵向黑条、花斑水印,更换原装耗材故障消除的需承担原装耗材费用。色带更换5天内出现打穿需无条件更换,换针质保一月,换针一天内打穿色带需无条件更换色带。更换耗材需对机器清洁。清除色带碎屑、漏粉。随机抽查10台当日更换耗材机器,没清洁1台扣2分,一周内同型号耗材故障率超5%,每5个百分点扣2分。

1.6 因耗材原因导致机器设备损坏,需无偿修复,无法修复的需赔偿不低于原配置、不超出原设备生产日期的设备。(例如漏粉导致定影组件损坏、更换墨盒墨水后导致喷头堵塞、换针后短期内导致色带打穿、电源质量不合格导致机器烧毁)

1.7 判定:彩色激光、喷墨打印机更换耗材前需打印一张测试页,更换两天内、出现颜色偏差错位、堵头情况,同样耗材安装到正常使用的设备上出现同样故障的,更换原装耗材故障消除的,视为耗材原因导致。除承担原装耗材、修复、赔偿损坏设备外每次扣5分

1.8 所提供耗材必须内外包装一致且与合同相符。如发现弄虚作假,我方有权终止合同,并拒绝支付当月货款。内外需有标识,没有标志等同与合同不符,每发现一次扣10分

1.9 合同期内不得以任何理由停供合同所列耗材配件,否则需出具情况说明。我方有权自己寻找相同耗材、配件,所产生费用由中标公司承担,并扣当月费用10%。

1.10 遇有停产情况,需厂家出具情况说明,在我方调查核实后可以报批变更合同。

注:考核结果与付款金额挂钩。当月考核90分以上,全额付款,90分以下当月付款金额=当月付款金额*(当月考核得分/90)*100%。

7.评标办法:

满分为100分。其中:

1.1 价格分占50分;最低报价为基准价得满分,各公司投标报价得分=基准价/投标报价*50分。

1.2 服务方案占15分;各投标公司需根据甲方要求,编制确实可行的供货服务方案,评标专家根据服务方案优劣主观打分。

1.3 考核方案占15分;各投标公司需根据采购人提供的考核办法要点,编写服务考核方案,方案必须包含考核办法要点的全部内容,并在该要点上进一步完善。评标专家根据方案优劣打分。

1.4 公司资质、实力、业绩10分;各投标公司需提供公司规模、地址、纳税情况,技术人员资质、工作经验及用工合同、典型同类型业绩、所投厂家授权等证明材料。

1.5 所投项目完整占10分。要求所投标段项目齐全,每项目不论代用耗材或原装耗材至少有一个报价,每缺失一项扣0.5分,同时价格计分时按所有公司所投项目最高价计分。

yyzc2016023玉溪市人民医院电脑、打印机、复印机维修配件耗材院内采购项目.xls

玉溪市人民医院

2016年8月10日

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