云南省玉溪市人民医院
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玉溪市人民医院电脑、打印机、复印机维修配件耗材院内采购公告yyzc2018004

2018-01-17  
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玉溪市人民医院(以下简称采购人)按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律、法规的有关规定,于20181231430在玉溪市人民医院采购办公室会议室召开院内采购会议。兹邀请符合相关资格条件、具有完成本项目能力的供应商(以下简称投标人)参加。

1、项目内容及预算:

1.1采购项目详见附件《玉溪市人民医院电脑、打印机、复印机维修配件耗材院内采购项目》,该附件为电子表格文档,另文提供,共分为两个标段八个报价表(其中第一标段七个报价表,第二标段一个报价表),请注意查看文档左下角的工作表来切换报价表。

1.2 项目编号:yyzc2018004

1.3付款方式:根据实际发生金额按月结算,次月支付上个月的费用。

1.4本项目年度预算为80万元。分两个标段。

标段一:打印机(含黑白激光、彩色激光、喷墨、针式、条码打印机)、传真机耗材及配件,电脑配件及网络配件。

标段二:复印机耗材及配件,

2、供应商资格条件:

2.1投标人须在中国境内注册,能在国内合法提供采购内容及其相应服务的企业,持有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人授权书、法定代表人身份证明书、缴纳所属时间在201501月至今任意连续两个月以上依法缴纳税收凭证和社会保险费缴费凭证、检察机关出具的报价供应商、法定代表人最近三年内无行贿犯罪的告知函。

2.2本采购项目分两个标包,投标人可以只投其中的一个标包或两个标包。投标人必须对所投标包中的项目做出全面的报价响应,不得缺项。

3、注意事项

3.1凡与本项目有关的通知,将在玉溪市人民医院网发布公告的形式送达所有与通知有关的潜在投标人,而不再用其他方式通知,请各报价人注意随时留意网站公告,因投标人不留意网站公告,导致项目废标及其它后果的由投标报价人自负,采购人不承担任何责任。

3.2采购会议开始时,报价人须提交针对本次采购会议的密封完好的标书(一正两副及以上)。

33开标一览表要求提供纸质版(标书)和电子版(U盘文件,并在U盘上粘贴本公司的标识)两种形式,并且纸质版和电子版的内容必须一致。开标会议结束后退还U盘。

34纸质版(标书)和电子版(U盘文件)的开标一览表必须严格按照我院发布的格式填写,不得改动或删除内容。

4、采购单位基本情况

4.1 联系人及电话:史老师  0877-2032103

4.2 采购人地址:云南省玉溪市红塔区聂路21号。

5.技术及服务要求:

1.1 激光打印机(含彩色、黑白)、条码打印机耗材优先考虑代用一线品牌(如天威、格之格、莱盛),若市场无代用产品的型号,可用其它品牌进行投标。复印机、针式打印机耗材优先考虑原装品牌。

1.2 传真机、喷墨打印机在满足以下招标要求(第510条)前提下,鼓励用注明品牌(优先考虑代用一线品牌(如天威、格之格、莱盛)的代用耗材投标。

1.3 投标公司可对以上任何一个标段或全部标段进行投标,但必须对所投标段所有项目进行投标。

1.4 所投耗材报价均包含所带芯片及安装费用,不允许再行拆分报价。

1.5 所投代用耗材出问题不能及时处理的(三天内),供货商需无条件用原装代供直至质量恢复,所供原装耗材仍执行合同价。

1.6 耗材要求送货到使用科室,我方不设耗材仓库。

1.7 为保证服务的及时性,第一标段中标人需保证在8小时*365天内收费处、药房、诊室等窗口部门15分钟,非窗口部门及8小时外30分钟送达并安装到位。同时合同签订一周内,需提供以下备用机(产权隶属公司,合同到期由公司收回,合同期内非人为物理损坏外的维修费由公司承担): A4幅面黑白激打两台、A4幅面彩打两台(其中一台要求六色喷打)、票据打印机一台、病历本打印机一台(推荐得实品牌,其它品牌需保证我方软件支持、发票调整到位),斑马888tt或北洋btp2200NE一台(其它品牌型号我方软件暂不支持),所提供备用机器必须是使用合同内耗材机型。否则我单位不承担备用机耗材消耗。第二标段即复印机耗材标段须有彩色复印机故障应急解决方案。

1.8 第二标段要求24小时*3651小时内送达并安装到位。

1.9 所有耗材需保证耗材在使用完之前无质量问题,否则无条件更换。

1.10 因耗材原因导致机器设备损坏,需无偿修复,无法修复的需赔偿不低于原配置、不超出原设备生产日期的设备。(例如漏粉导致定影组件损坏、更换墨盒后导致喷头堵塞、换针后短期内导致色带打穿、电源质量不合格导致机器烧毁)

1.11 合同期内不得以任何理由停供合同所列耗材配件,否则需出具情况说明。我方有权启用备供商家耗材或自己寻找耗材、配件,所产生费用由中标主供公司承担,并扣当月费用10%

1.12 所提供耗材必须内外包装一致,且与合同相符。如发现弄虚作假,我方有权终止合同,并拒绝支付当月货款,并启用备供商家耗材

1.13 所供配件及耗材需接信息与网络管理科通知,严禁未经信息与网络管理科允许私自供货,否则院方不承担所产生费用。

1.14 投标公司需对所列服务分条说明,并有切实可行的考核办法与处罚承诺。

1.15 所投耗材均需有生产厂家授权。

1.16 服务质量的保障:投标人须在投标文件中编写切实可行的《服务考核方案》供评标专家评标打分,并在中标后双方共同执行,服务考核方案必须包含三、考核办法要点中的全部主要内容,并在此基础上进一步完善。

6.考核办法要点

1.1 已经发生的每一项供货单据必须及时向甲方申报,不允许积压和事后补报,越月不予受理,损失由公司自己承担。

1.2 所投代用耗材出问题不能及时处理或按时供货的,供货商需无条件提供原装厂品供甲方使用,所供原装耗材仍执行代用耗材的价格结算。否则我方有权要求停止供货并启用备供商家耗材。

1.3 耗材要求送货到使用科室,我方不设耗材仓库。

1.4 为保证服务的及时性,第一标段中标人需保证在8小时*365天内收费处、药房、诊室等窗口部门15分钟,非窗口部门及8小时外30分钟送达并安装到位。第二标段要求24小时*3651小时内送达并安装到位。

a) 时效性:随机抽查10次,超出时限1次扣1分。

1) 超时限使用科室再次催促,每次扣2分。

2) 发生有效投诉 每次5

1.5 所有耗材需保证耗材在使用完之前无质量问题,否则无条件更换。判定质量问题:严重漏粉、卡纸、重影(机器问题除外),颜色错位、横向、纵向黑条、花斑水印,更换原装耗材故障消除的需承担原装耗材费用。色带更换5天内出现打穿需无条件更换,换针质保一月,换针一天内打穿色带需无条件更换色带。更换耗材需对机器清洁。清除色带碎屑、漏粉。随机抽查10台当日更换耗材机器,没清洁1台扣2分,一周内同型号耗材故障率超5%,每5个百分点扣2分。

1.6 因耗材原因导致机器设备损坏,需无偿修复,无法修复的需赔偿不低于原配置、不超出原设备生产日期的设备。(例如漏粉导致定影组件损坏、更换墨盒墨水后导致喷头堵塞、换针后短期内导致色带打穿、电源质量不合格导致机器烧毁)

1.7 判定:彩色激光、喷墨打印机更换耗材前需打印一张测试页,更换两天内、出现颜色偏差错位、堵头情况,同样耗材安装到正常使用的设备上出现同样故障的,更换原装耗材故障消除的,视为耗材原因导致。除承担原装耗材、修复、赔偿损坏设备外每次扣5

1.8 所提供耗材必须内外包装一致且与合同相符。如发现弄虚作假,我方有权终止合同,并拒绝支付当月货款。且我院有权启用备供商家供货。

1.9 合同期内不得以任何理由停供合同所列耗材配件,否则需出具情况说明。我方有权自己寻找相同耗材、配件,所产生费用由中标公司承担,并扣当月费用10%,并且我院有权启用备供商家供货。

1.10 遇有停产情况,需厂家出具情况说明,在我方调查核实后可以报批变更合同或我院启用备供商家供货。

注:考核结果与付款金额挂钩。当月考核90分以上,全额付款,90分以下当月付款金额=当月付款金额*(当月考核得分/90*100%

7.评标办法:

综合评审及打分细则(满分100分)

序号

评审项目

满分值

评审标准

投标报价部分

50

 

1

投标人的投标报价为有效报价时(有效报价是指通过初步评审的报价),最低报价为基准价得满分,各公司投标报价得分=基准价/投标报价*50分。

每个标段所列项目原则上必须报价,若有缺项。,第一标段每缺一项扣0.5分,缺项达20,则报价得分为0。第二标段每缺一项扣1分,缺项达10项,则报价得分为0

商务部分

10

 

1

类似项目业绩

2

投标人具有2013年以来类似医院项目20万元以上的合同业绩原件或加盖投标人公章的复印件得2分,标书中提供加盖公章的合同复印件或验收报告或中标通知书等有效的证明材料。

2

内容完整性和编制水平

8

投评标委员会根据各投标人标文件内容完整、真实、资料齐全、严谨周密,编制水平等进行综合评审,得08分。

技术部分

40

 

1

服务方案、服务承诺、服务体系、本地化服务

25

各投标公司需根据甲方要求,编制确实可行的供货服务方案,评标专家根据服务方案优劣主观打分。

第一档次(15-20分):方案内容完整(包含详细的技术方案、实施组织方案、编制水平优,能实现网络打印机远程实时监控;

第二档次(10-14分):方案内容完整、编制水平优良;

第三档次(5-9分):方案内容完整、编制水平一般;

第四档次(0-4分):方案内容不完整、编制水平很差;

本地化5分:在本地设有售后服务机构,具有玉溪本地社保机构出具的社保证明

2

考核方案

5

需根据采购人提供的考核办法要点,编写服务考核方案,方案必须包含考核办法要点的全部内容,并在该要点上进一步完善。评标专家根据方案优劣打分。

第一档次(4-5分):方案内容完整、考核要点明确、可行性强,编制水平优;

第二档次(2-3分):方案内容完整、考核要点明确、可行性一般,编制水平良好;

第三档次(0-1分):方案内容完整、编制水平一般;

3

服务能力及人员配置情况

10

投标人具备服务能力最优,直接参与本项目实施和维护的驻医院技术人员不少于2人,具备3年以上类似经验,第一标段具有清单内主要厂家(hpepson、得实、联想、三星、机维修资质认证证书每一个给2分,最多4分,驻医院技术人员每一人给3分,最多6分,总计10分。

第二标段具有施乐、柯美、sharp、理光复印机初级级维修资质认证证书一个2分,最多4分;中高级维修资质认证证书给4分,具有《ISO20000信息技术服务管理体系》认证证书得2分。总计10分。

(要求资质为本地服务机构及人员资质,借用、租用、作假为0分。即资质证书、劳动合同、社保缴费证明一致。)

 

 

 

8、最终得分及推荐排名

8.1 评分要求和统计分数原则

1)评标委员会按招标文件评标办法的要求对投标文件进行独立打分,并签字确认。

2统计分数原则:投标报价部分和商务部分采用评委集中评审方式,若评委意见不一致时,则按少数服从多数的原则确定分值。技术部分以评委打分合计的总分除以评委数量计算出平均分,即为投标人的技术部分得分(保留小数点后两位)。

8.2 推荐排名

评标委员会按各投标人的最终得分由高到低顺序推荐3名中标候选人。若出现最终得分相同时,投标报价最低的排名在前;若投标报价仍相同时,则技术部分得分最高的排名在前。

9、有效投标不足三个的情形

评标委员会根据招标文件的规定,否决不合格投标后,因为有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争的,评标委员会可以否决全部投标。若有效投标不足三个,且评标委员会经评审认为投标仍具有竞争性的,可以按评标办法继续评审和推荐中标候选人。

10、编写评标报告

评标委员会出具书面评标报告。

11、确定中标人

招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人顺序,确定中标人与备选中标人。

12、其他:评标过程中如遇特殊情况由评标委员会集体研究确定。

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